Gebruikersovereenkomst
Deze website wordt beheerd door A.T.S. Applied Tech Systems B.V. te Dalfsen (hierna te noemen "A.T.S.). Het dient ter informatie over het open-source LMS ILIAS (hierna te noemen "LMS") en voor het uitwisselen van ervaringen, suggesties en informatie binnen A.T.S.
De website kan te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving worden uitgeschakeld voor onderhoud of om andere redenen. Er is geen garantie voor continue beschikbaarheid van de website. Voor deze website wordt de software ILIAS gebruikt om de bijbehorende informatie-, samenwerkings- en communicatievoorzieningen mogelijk te maken. ILIAS is een open-source software die is vrijgegeven onder de General Public License (GPL). De diensten, toepassingen en inhoud van A.T.S. en ILIAS worden zonder garantie of waarborgen verstrekt.
Met deze overeenkomst erkent u uitdrukkelijk dat het LMS informatie, teksten, software, afbeeldingen, video's, afbeeldingen, geluidsdocumenten en ander materiaal bevat dat beschermd is door auteurs-, handelsmerk- of octrooirechten, en dat u deze rechten respecteert. Afhankelijk van de rol die aan u is toegewezen in het LMS, kunt u zelf extra inhoud en informatie in deze installatie maken en beschikbaar stellen. U mag echter geen inhoud publiceren waarvoor u niet de gebruiks- en exploitatierechten bezit of waarvoor u de vereiste rechten niet hebt verkregen.
U bent niet toegestaan om op training.ats-global.com inhoud te verspreiden die xenofoob, racistisch, politiek extreem, religieus extreem of seksueel aanstootgevend is. In persoonlijke interacties wordt een passende, beleefde en respectvolle omgang verwacht. Het LMS mag niet worden gebruikt voor het verspreiden van advertenties (SPAM). Bij personen die in strijd handelen met deze gebruikersovereenkomst, kan het beheer van de organisatie op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving het gebruikersaccount deactiveren of verwijderen.
Deze gebruikersovereenkomst kan eenzijdig worden gewijzigd door het beheer van de [Naam organisatie]. U ontvangt bij uw volgende aanmelding op het LMS een melding en moet instemmen met de nieuwe gebruikersovereenkomst voordat u het LMS kunt blijven gebruiken. De actuele gebruikersovereenkomst is te allen tijde te raadplegen vanaf de inlogpagina op het LMS.
Gebruikersaccounts van gebruikers die langer dan 730 dagen niet hebben ingelogd, worden automatisch gedeactiveerd. Na nog eens 365 dagen wordt een gedeactiveerd account verwijderd als er geen verzoek tot heractivering van het account is ingediend. Een dergelijk verzoek kan worden ingediend per e-mail naar [email protected]. Bij het verwijderen van het gebruikersaccount worden ook alle persoonsgegevens verwijderd (zie de volgende privacyverklaring, punt 5).
---
Privacyverklaring
A.T.S. hecht groot belang aan de bescherming van persoonlijke en andere vertrouwelijke gegevens van gebruikers van haar website. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de principes van gegevensminimalisatie en gegevensvermijding. Alle ingevoerde of verzamelde gegevens worden in principe niet aan derden verstrekt. Daarom maken we geen gebruik van diensten zoals Google Analytics, sociale plug-ins of het profileren van bezoekers.
1. Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw persoonlijke gegevens in de zin van de nederlandse wet inzake gegevensbescherming is de [Naam organisatie], [Adres organisatie] (hierna "[Naam organisatie]"). Indien u bezwaar wilt maken tegen het verzamelen, verwerken of gebruiken van uw gegevens door [Naam organisatie], overeenkomstig deze privacyverklaring, in zijn geheel of voor specifieke activiteiten, kunt u uw bezwaar per e-mail versturen naar de volgende contactgegevens:
A.T.S. Applied Tech Systems B.V.
E-mail: [email protected]
De verantwoordelijke instantie beslist alleen of gezamenlijk met anderen over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonlijke gegevens (bijv. namen, contactgegevens, enz.).
2. Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking
Sommige verwerkingshandelingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Voor intrekking volstaat een informele mededeling per e-mail aan [email protected]. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking vr de intrekking blijft onaangetast door de intrekking.
3. Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In geval van schending van de gegevensbescherming heeft u als betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor vragen over gegevensbescherming is de de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Den Haag, zie https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst automatisch verwerken, aan uzelf of aan derden te laten verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Indien u de directe overdracht van gegevens aan een andere verantwoordelijke vraagt, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch haalbaar is.
5. Recht op informatie, correctie, blokkering en verwijdering
U heeft te allen tijde het recht om binnen het kader van de geldende wettelijke bepalingen kosteloos informatie te verkrijgen over uw opgeslagen persoonlijke gegevens, de herkomst van de gegevens, de ontvangers en het doel van de gegevensverwerking, en indien nodig, het recht op correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens. Voor dit doel en voor verdere vragen over persoonlijke gegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via [Email dataofficier organisatie].
U kunt uw gebruikersaccount op het LMS te allen tijde zelf verwijderen. Met het verwijderen van het account worden ook al uw persoonlijke gegevens verwijderd. Op alle plaatsen waar voorheen uw gebruikersnaam of uw voornaam en achternaam werden weergegeven (bijv. bij forumberichten of opmerkingen), wordt na het verwijderen van uw account de melding "Gebruiker verwijderd" of "anoniem" weergegeven. Wat echter niet wordt verwijderd, is de inhoud die u alleen of samen met anderen op het LMS hebt gemaakt (zie ook punt 9). Om uw gebruikersaccount te verwijderen, klikt u rechtsboven op uw avatar en selecteert u "Instellingen". Daar vindt u het tabblad "Account verwijderen". Volg de instructies om uw gebruikersaccount onherroepelijk te verwijderen.
6. Cookies
Het LMS, dat wordt gebruikt, maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die via de browser op uw eindapparaat worden opgeslagen. Ze stellen het LMS in staat om de individuele browser van de betreffende persoon te onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Cookies slaan ook de voorkeursinstellingen van een gebruiker op. Bovendien dienen cookies voor de veiligheid van de gebruikers en de exploitant, omdat het LMS met behulp van het cookie kan controleren of de oproep van een pagina in het LMS daadwerkelijk wordt uitgevoerd door de geautoriseerde persoon.
Het LMS maakt zowel gebruik van tijdelijke cookies die ongeldig worden na afloop van de sessie of na het sluiten van de browser, als van langer opgeslagen cookies. Via de instellingen van uw browser kunt u zien welke cookies door het LMS zijn ingesteld en deze indien nodig verwijderen. Het is echter om technische redenen niet mogelijk om het LMS te gebruiken zonder cookies.
7. Gebruik van de website en registratie
Het gebruik van de website [Webadres LMS] is mogelijk met en zonder registratie. Het gebruik van het LMS zonder aanmelding gebeurt als zogenaamde anonieme gebruiker. In dit geval worden er geen persoonlijke gegevens van u verzameld. Zonder registratie en aanmelding kunt u echter alleen toegang krijgen tot en lezen wat op [Webadres LMS] is vrijgegeven zonder registratie.
Voor deelname aan gebruikersgroepen, het schrijven van forumberichten, opmerkingen of interne berichten, en voor tal van andere functies, is echter een gebruikersaccount en dus registratie vereist. Na succesvolle registratie kunt u zich aanmelden bij het LMS met de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord en gebruikmaken van de aangeboden functies.
8. Informatie bij registratie en persoonlijk profiel
Bij registratie op [Webadres LMS] moeten de volgende persoonlijke gegevens worden ingevoerd:
Voornaam en achternaam
E-mailadres
Deze gegevens zijn nodig om u als gebruiker in het systeem te kunnen identificeren. Bovendien kunt u vrijwillig aanvullende persoonlijke gegevens invoeren, bijvoorbeeld om informatie over uzelf te verstrekken in uw persoonlijk profiel. Deze vrijwillige informatie kunt u te allen tijde wijzigen en verwijderen op de pagina "Persoonlijke gegevens en profiel". Deze pagina is te bereiken via uw avatar rechtsboven. Op deze pagina in het tabblad "Profiel" kunt u ook instellen of en met welke gegevens uw "Persoonlijk profiel" wordt weergegeven aan andere gebruikers op [Webadres LMS]. Als uw Persoonlijk profiel niet is geactiveerd, toont het LMS altijd alleen uw gebruikersnaam bij de bijdragen die u maakt (zoals opmerkingen, forumberichten, blogberichten of wiki-pagina's). Als uw profiel echter is geactiveerd, wordt uw voornaam en achternaam weergegeven en meestal als een link naar uw gedeelde Persoonlijk profiel gepresenteerd.
9. Door de gebruiker gegenereerde inhoud
Op verschillende plaatsen in het LMS heeft u de mogelijkheid om zelf inhoud te creen. Dit kunnen bijvoorbeeld bijdragen zijn in discussieforums, opmerkingen bij bestaande inhoud of bijdragen aan wiki-pagina's. Deze inhoud blijft behouden, zelfs nadat uw gebruikersaccount is verwijderd. Ook persoonlijke gegevens, zoals uw naam of e-mailadres, die u zelf als inhoud in dergelijke bijdragen invoegt, worden niet verwijderd na het verwijderen van uw gebruikersaccount. Wees daarom voorzichtig met het invoeren van dergelijke gegevens.
10. Toegang tot persoonlijke gegevens
Alleen de systeembeheerders van de installatie hebben onbeperkte toegang tot uw persoonlijke gegevens op [Webadres LMS]. Bovendien kunnen persoonlijke gegevens worden bekeken door de beheerders van de cursussen en groepen waarvan u lid bent, hetzij omdat u zelf bent toegetreden, hetzij omdat u door anderen in deze groepen bent ingeschreven. Een overzicht van alle cursussen en groepen waarvan u lid bent, vindt u op uw Persoonlijk Dashboard op de pagina "Mijn cursussen en groepen". Daar kunt u ook via het actiemenu de cursus- of groepslidmaatschap bendigen als u geen lidmaatschap meer wenst.
11. Bewaartermijn van persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens worden bewaard zolang het gebruikersaccount van de betreffende gebruiker op [Webadres LMS] bestaat. De gegevens worden verwijderd zodra het gebruikersaccount zelf wordt verwijderd, hetzij op persoonlijk verzoek van de gebruiker of automatisch wegens inactiviteit (zie de betreffende bepaling in de gebruikersovereenkomst hierboven).
12. Serverlogbestanden
Bij elke pagina-aanvraag in het LMS verzamelt en slaat de webserver informatie op in de serverlogbestanden. Deze worden automatisch door uw browser naar onze server gestuurd. Dit omvat:
Type browser en versie
Gebruikt besturingssysteem
Verwijzings-URL
Hostnaam van de toegangscomputer
Tijdstip van de serveraanvraag
IP-adres
[Naam organisatie] combineert deze gegevens niet met andere gegevensbronnen. De gegevensverwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b van de AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen.
13. SSL-encryptie
Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie om de overdracht van vertrouwelijke inhoud die u naar ons als websitebeheerder stuurt, te beveiligen. Hierdoor kunnen gegevens die u via deze website verstuurt, niet worden meegelezen door derden. U herkent een beveiligde verbinding aan de "https://" adresbalk in uw browser en aan het hangslotpictogram in de browserbalk. |
